Σύνοψη πολιτικών εταιρικής διοίκησης
Στην P&G το τρίπτυχο Σκοπός, Αξίες, Αρχές (ΣΑΑ) θεμελιώνει ό,τι πράττουμε –περιλαμβανομένης της εταιρικής διοιήκησης. Εταιρική διοιήκηση ονομάζεται ο τρόπος με τον οποίο η διοίκηση, οι μέτοχοι της και το Διοικητικό Συμβούλιο διασφαλίζουν ότι όλοι οι επενδυτές (μέτοχοι και πιστωτές) είναι προστατευμένοι απέναντι στους μάνατζερ οι οποίοι ενεργούν ιδιοτελώς.
Η διοιήκηση μας περιλαμβάνει νόμους, πολιτικές, διαδικασίες και πρακτικές που προστατεύουν την ευημερία της P&G. Οι πολιτικές, οι διαδικασίες και οι πρακτικές στην παρούσα ενότητα δείχνουν πόσο σοβαρά λαμβάνουμε την εταιρική διακυβέρνηση. Οι μάνατζερ της εταιρείας μας ενεργούν ως μακροπρόθεσμοι επενδυτές διότι, όπως οι περισσότεροι υπάλληλοι σε όλα τα επίπεδα, είναι όντως μακροπρόθεσμοι επενδυτές.
Οι υπάλληλοι είναι μακροπρόθεσμοι επενδυτές
Το 1887, προτού η P&G εισαχθεί στο χρηματιστήριο, ο William Cooper Procter εγκαινίασε ένα πρόγραμμα συμμετοχής των υπαλλήλων στα κέρδη. Έλεγε το εξής: «Πρέπει να δίνουμε στους υπαλλήλους μερίδιο των εσόδων της επιχείρησης. Έτσι, θα έχουν κίνητρο να αυξάνουν τα έσοδα». Το 1903 αναθεώρησε το πρόγραμμα ώστε η συμμετοχή στα κέρδη να γίνεται με τη μορφή μετοχών της P&G. Εξήγησε ότι, καθιστώντας τους υπαλλήλους μετόχους, τα οικονομικά συμφέροντα αυτών και της εταιρείας θα συνέκλιναν.
Αυτό το πρόγραμμα υπάρχει ακόμη και σημερα, και μεγάλο τμήμα της σύνταξης κάθε υπαλλήλου της P&G στις ΗΠΑ αποτελείται από μετοχές της P&G. Επιπλέον, σχεδόν όλοι οι υπάλληλοι έχουν μετοχές της P&G ή δικαιώματα μετοχών μέσω διάφορων επενδυτικών προγραμμάτων. Έτσι, τα οικονομικά συμφέροντα των υπαλλήλων συνάδουν με εκείνα της εταιρείας.
Το Πρόγραμμα Ιδιοκτησίας Μετοχών από Εκτελεστικά Στελέχη απαιτεί τα ανώτερα εκτελεστικά στελέχη να κατέχουν μετοχές της ή/και δεσμευμένες μετοχές με αξία οκταπλάσια του βασικού μισθού του Γενικού Διευθυντή και πενταπλάσια του βασικού μισθού των άλλων ανώτερων εκτελεστικών στελεχών. Οι διοικητές χωρίς υπαλληλική σχέση πρέπει να κατέχουν μετοχές της εταιρείας ή/και δεσμευμένες μετοχές με αξία εξαπλάσια της ετήσιας αντιμισθίας τους σε μετρητά. Αυτά τα προγράμματα αποζημίωσης βοηθούν να διασφαλίζεται ότι συνάδουν τα συμφέροντα των ανώτερων εκτελεστικών στελεχών και των διοικητών με εκείνα των μετόχων.
Με θεμέλιο την ακεραιότητα
Οι ενέργειες της P&G ανέκαθεν χαρακτηρίζονταν από ακεραιότητα, σε όλα τα επίπεδα, σε όλες τις χώρες, εντός και εκτός εταιρείας. Οι ενέργειες οι δικές μας και των υπαλλήλων μας διέπονται από το τρίπτυχο Σκοπός, Αξίες, Αρχές. Η βάση των αποφάσεων που λαμβάνουμε στην P&G μπορεί να εντοπιστεί στο τρίπτυχο Σκοπός, Αξίες, Αρχές (ΣΑΑ για συντομία). Η σαφήνεια και συνέπεια των Σκοπών, Αξιών, Αρχών της εταιρείας είναι ο παράγοντας που έχει συμβάλει περισσότερο στην ανάπτυξη της εταιρείας επί σειρά γενεών. Η προσήλωσή μας στο να λειτουργούμε με υπευθυνότητα αντανακλάται στις διαδικασίες τις οποίες έχουμε ορίσει για να διασφαλίζουμε την ενδελεχή οικονομική πειθαρχία και την εταιρική διακυβέρνηση.
Το Διοικητικό Συμβούλιο της P&G είναι ενεργό, ικανό και επιμελές, πληροί τις απαιτήσεις περί ανεξαρτησίας και απαρτίζεται από μέλη τα οποία κατανοούν τον ρόλο τους στην παροχή μιας ισχυρής εταιρικής διακυβέρνησης. Η Ελεγκτική Επιτροπή της εταιρείας μας αποτελείται αποκλειστικά από ανεξάρτητους διοικητές με πλούσια γνώση και πείρα στα οικονομικά. Επίσης, η Ελεγκτική Επιτροπή συνέρχεται τακτικά και κατ’ ιδίαν με τους ανεξάρτητους ελεγκτές της Deloitte & Touche LLP.
Στην εταιρεία διατηρούμε αυστηρούς εσωτερικούς ελέγχους. Οι ενδελεχείς έλεγχοι των επιχειρηματικών διεργασιών μας περιλαμβάνουν γραπτές πολιτικές και διαδικασίες, διαχωρισμό καθηκόντων και προσεκτική επιλογή και ανάπτυξη των υπαλλήλων. Το σύστημα έχει σχεδιαστεί ώστε να διασφαλίζει εύλογα ότι οι συναλλαγές εκτελούνται κατόπιν εξουσιοδότησης και καταγράφονται κατάλληλα, ότι τα περιουσιακά στοιχεία είναι προστατευμένα και ότι τα λογιστικά αρχεία είναι αρκούντως αξιόπιστα ώστε να επιτρέπουν τη σύνταξη δημοσιονομικών καταστάσεων οι οποίες να πληρούν όλες τις ουσιώδεις πτυχές των γενικά παραδεδεγμένων λογιστικών αρχών των ΗΠΑ. Παρακολουθούμε αυτούς τους εσωτερικούς μηχανισμούς με ένα διαρκές πρόγραμμα αυτοαξιολόγησης της ελεγκτικής διαδικασίας και με εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους.
Έχουμε μηχανισμούς και διαδικασίες δημοσιοποίησης που έχουν σχεδιαστεί για να διασφαλίζουν ότι όσες πληροφορίες χρειάζεται να δημοσιοποιηθούν καταγράφονται, υφίστανται επεξεργασία, συνοψίζονται και εκτίθενται με έγκαιρό και ακριβή τρόπο. Η Επιτροπή Δημοσιοποίησης της εταιρείας μας απαρτίζεται από ανώτερα εκτελεστικά στελέχη που έχουν την ευθύνη να εκτιμούν τις συνέπειες της δημοσιοποίησης σημαντικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και συμβάντων.
Επιτελούμε οικονομική επιστασία τηρώντας συγκεκριμένα προγράμματα και δραστηριότητες για να διασφαλίζουμε ότι οι υπάλληλοι κατανοούν τις αρμοδιότητες τις οποίες τους έχουν εμπιστευθεί οι μέτοχοι. Αυτή η διαρκής προσπάθεια περιλαμβάνει την οικονομική πειθαρχία στις στρατηγικές και καθημερινές επιχειρηματικές αποφάσεις και εστιάζει ιδιαίτερα στην τήρηση ακριβούς σύνταξης εκθέσεων και αποτελεσματικών μηχανισμού ελέγχου. Επιπλέον, Το Παγκόσμιο Συμβούλιο Ηγεσίας της εταιρείας μας συμμετέχει ενεργά στην ενδελεχή εποπτεία της επιχείρησης.
Τις κύριες αρμοδιότητες των υπαλλήλων τις τονίζουμε στο Εγχειρίδιο Παγκόσμιας Επιχειρηματικής Συμπεριφοράς, το οποίο αποτυπώνει λεπτομερώς την προσήλωση των μάνατζερ και του Διοικητικού Συμβουλίου να συμπεριφέρονται στις επιχειρηματικές υποθέσεις τηρώντας υψηλά πρότυπα ηθικής δεοντολογίας. Κάθε υπάλληλος υποχρεούται να καταρτιστεί στο Εγχειρίδιο Παγκόσμιας Επιχειρηματικής Συμπεριφοράς και είναι προσωπικά υπεύθυνος να συμμορφώνεται με αυτό. Τμήματα του Εγχειριδίου Παγκόσμιας Επιχειρηματικής Συμπεριφοράς συνιστούν τον Κώδικα Ηθικής Δεοντολογίας της P&G, που απαιτείται για ρυθμιστικούς σκοπούς από την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς των ΗΠΑ και το Χρηματιστήριο Αξιών της Νέας Υόρκης, όπως περιγράφεται περαιτέρω στο Εγχειρίδιο.
Πράττουμε το σωστό
Την υπόληψή μας την κερδίζουμε με τη συμπεριφορά μας. Αυτά που λέμε, αυτά που πράττουμε, τα προϊόντα που παράγουμε, οι υπηρεσίες που παρέχουμε και το πώς ενεργούμε μάς ορίζουν ως εταιρεία. Ως πολίτες και υπάλληλοι με ευσυνειδησία, επιθυμούμε να πράττουμε μόνο το σωστό. Ως παγκόσμιος ηγέτης, αυτός είναι ο μόνος τρόπος με τον οποίο δουλεύουμε.