Επιτροπές και χάρτες ΔΣ
Για να βοηθούν το ΔΣ να ανταποκρίνεται αποτελεσματικά και αποδοτικά στις ευθύνες του, τέσσερεις επιτροπές ασχολούνται με συγκεκριμένα θέματα της P&G.
Κάθε έτος, κατά την ετήσια συνέλευση των μετόχων, η ανεξάρτητη Επιτροπή Διακυβέρνησης και Δημόσιας Ευθύνης του Διοικητικού Συμβουλίου εξετάζει τα μέλη κάθε επιτροπής του Διοικητικού Συμβουλίου και προτείνει στην ολομέλεια του ΔΣ καταλόγους μελών για όλες τις επιτροπές του. Αν οι περιστάσεις το απαιτούν, η Επιτροπή Διακυβέρνησης και Δημόσιας Ευθύνης μπορεί επίσης να προτείνει αλλαγές στη διάρκεια του έτους. Οι τωρινές μόνιμες επιτροπές του Διοικητικού Συμβουλίου και τα μέλη αυτών παρατίθενται παρακάτω.
Ελεγκτική Επιτροπή της P&G
Μέλη: Francis S. Blake, Angela F. Braly, Amy L. Chang, Kenneth I. Chenault, Patricia A. Woertz (πρόεδρος).
Σκοπός: Η Ελεγκτική Επιτροπή έχει τις ευθύνες τις οποίες ορίζει η χάρτα της και αφορούν: στην ποιότητα και ακεραιότητα των δημοσιονομικών καταστάσεων της Εταιρείας· στη συμμόρφωση της Εταιρείας με όσα ορίζουν οι νόμοι και οι κανονισμοί· στη συνολική διαδικασία της Εταιρείας για τη διαχείριση κινδύνων· στα προσόντα και στην ανεξαρτησία της ανεξάρτητης εταιρείας ορκωτών λογιστών· στη διενέργεια του εσωτερικού ελέγχου της Εταιρείας· στη σύνταξη της Ετήσιας Έκθεσης της Ελεγκτικής Επιτροπής η οποία περιλαμβάνεται στην πρόσκληση για την ετήσια συνέλευση της Εταιρείας· στην παροχή βοήθειας προς το Διοικητικό Συμβούλιο και την Εταιρεία κατά την ερμηνεία και εφαρμογή του Εγχειριδίου Παγκόσμιας Επιχειρηματικής Συμπεριφοράς της Εταιρείας.
Επιτροπή Αποζημίωσης και Ανάπτυξης Ηγετικών Ικανοτήτων της P&G
Μέλη: Kenneth I. Chenault, Scott D. Cook, Joseph Jimenez, Terry J. Lundgren (πρόεδρος), W. James McNerney, Jr., Margaret C. Whitman.
Σκοπός: Η Επιτροπή Αποζημίωσης και Ανάπτυξης Ηγετικών Ικανοτήτων έχει μια χάρτα σύμφωνα με την οποία έχει πλήρη εξουσία και ευθύνη για τις συνολικές πολιτικές αποζημίωσης της Εταιρείας, την ειδική εφαρμογή τους στα βασικά στελέχη τα οποία εκλέγει το Διοικητικό Συμβούλιο (περιλαμβανομένης της εξέτασης και εκτίμησης της αποζημίωσής τους) και την αποζημίωση όσων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου δεν είναι υπάλληλοι. Αυτή η επιτροπή επίσης βοηθά το Διοικητικό Συμβούλιο στην ανάπτυξη ηγετικών ικανοτήτων και στην αξιολόγηση των βασικών στελεχών.
Επιτροπή Διακυβέρνησης και Δημόσιας Ευθύνης της P&G
Μέλη: Francis S. Blake, Angela F. Braly (πρόεδρος), W. James McNerney, Jr., Nelson Peltz, Patricia A. Woertz, Ernesto Zedillo.
Σκοπός: Η Επιτροπή Διακυβέρνησης και Δημόσιας Ευθύνης έχει τις ευθύνες τις οποίες ορίζει η χάρτα της: αναγνωρίζει άτομα με προσόντα κατάλληλα ώστε να γίνουν μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου· προτείνει πότε πρέπει να προστεθούν νέα μέλη στο ΔΣ· προτείνει άτομα για να πληρώσουν τις κενές θέσεις του ΔΣ· προτείνει τους υποψήφιους Διοικητές για την επόμενη ετήσια συνέλευση των μετόχων· προτείνει στο Διοικητικό Συμβούλιο να αποδεχθεί ή όχι την παραίτηση από το ΔΣ ενός υποψήφιου Διοικητή που έλαβε περισσότερες αρνητικές παρά θετικές ψήφους σε ψηφοφορία χωρίς αντίπαλο· αναπτύσσει κατά περιόδους και προτείνει ενημερώσεις στις Κατευθυντήριες Οδηγίες Εταιρικής Διακυβέρνησης του ΔΣ· ασχολείται με άλλα ζητήματα που αφορούν στη διακυβέρνηση και στην ηθική δεοντολογία των Διοικητών· αξιολογεί το Διοικητικό Συμβούλιο και τα μέλη του· εξετάζει πλάνα και κάνει προτάσεις στο Διοικητικό Συμβούλιο με θέμα τις προσπάθειες της Εταιρείας για την εταιρική αειφορία (που περιλαμβάνουν την περιβαλλοντική αειφορία, την οικονομική ανάπτυξη και την εταιρική κοινωνική ευθύνη)· επιβλέπει ζητήματα σημαντικά για την Εταιρεία και τους ενδιαφερομένους της, μεταξύ των οποίων υπάλληλοι, καταναλωτές, πελάτες, εφοδιαστές, μέτοχοι, κυβερνήσεις, τοπικές κοινωνίες και το ευρύ κοινό. Τα θέματα δημόσιας ευθύνης τα οποία εξετάζει αυτή η επιτροπή περιλαμβάνουν την πολυμορφία της εταιρείας, την αειφόρο ανάπτυξη, τις σχέσεις με τις τοπικές κοινωνίες και τα κράτη, την ποιότητα των προϊόντων, τα συστήματα διασφάλισης ποιότητας και την εταιρική υπόληψη.
Επιτροπή Καινοτομίας και Τεχνολογίας της P&G
Μέλη: Amy L. Chang, Scott D. Cook (πρόεδρος), Terry J. Lundgren, Nelson Peltz, Margaret C. Whitman, Ernesto Zedillo.
Σκοπός: Η Επιτροπή Καινοτομίας και Τεχνολογίας έχει τις ευθύνες τις οποίες ορίζει η χάρτα της: επιβλέπει και συμβουλεύει σε ζητήματα καινοτομίας και τεχνολογίας. Τα θέματα τα οποία εξετάζει αυτή η επιτροπή περιλαμβάνουν: τον τρόπο με τον οποίο η Εταιρεία προσεγγίζει την τεχνική και εμπορική καινοτομία· τη διαδικασία καινοτομίας και απόκτησης τεχνολογίας· τα συστήματα παρακολούθησης που είναι σημαντικά για την επιτυχή καινοτομία.